Många av de brister som Ålandskliniken i en rapport pekar ut gällande arbetsmiljön i Mariehamns stad är kopplade till brist på ledning. ”Flera chefer beskriver en arbetssituation med omfattande ansvar, höga krav och begränsat organisatoriskt stöd”, skriver Ålandskliniken i en rapport. Nu ska en åtgärdsplan tas fram.
Ålandsklinikens kartläggning av arbetsmiljön i Mariehamns stad visar att det finns utvecklingspotential. Bland bristerna som uppdagas i rapporten nämns bland annat att anställda riskerar att utsättas för hotfulla situationer både internt och externt samt att personalen upplever trakasserier och osakligt bemötande från allmänheten. Även stadens ledningssituation har bidragit till en oro för att fatta felaktiga beslut och flera chefer upplever att ett begränsat stöd har lett till en hög arbetsbelastning, vilket påverkar både återhämtning och arbetsmiljön på längre sikt.
Stadens operativa ledning har, vilket Nya Åland har skrivit om tidigare, varit begränsad i och med att tidigare stadsdirektör Arne Selander lämnade sitt jobb i våras.
På torsdagens stadsstyrelsemöte avhandlades arbetsmiljön i Mariehamn, berättar stadsstyrelsens ordförande Christian Nordas. På mötet närvarade även Ålandskliniken som förser Mariehamns stad med företagshälsovård.
– Ålandskliniken fick berätta hur de jobbar och sedan ska vi ta fram en åtgärdsplan där man vill komma till skott med de problem med ledningsfrågor som funnits den senaste tiden, berättar Christian Nordas.
Nordas säger att de ska titta närmare på problemet nu samt få ett förslag från förvaltningen i samarbete med Ålandskliniken.
Belastningsfaktorer (ett axplock):
– Avsaknad av enhetliga riktlinjer, gemensamma praxis och tydliga arbetssätt som kan skapa otydlighet kring ansvar, förväntningar och arbetsrutiner.
– Perioder med hög arbetsbelastning i samband med chefsfrånvaro, vakanta tjänster eller förändringar påverkar återhämtning och långsiktig hållbarhet negativt.
– Oklarheter kring ansvarsfördelning avseende fastigheter, åtgärder och uppföljning.
– Under besöken framkom att stadens ledningssituation under den aktuella perioden har påverkat arbetsmiljön på flera nivåer. Situationen beskrivs som psykiskt belastande och har medfört osäkerhet i beslutsfattandet samt en oro för att fatta felaktiga beslut. Brister i kommunikation och informationsöverföring mellan olika nivåer i organisationen har ytterligare bidragit till osäkerheten.
Friskhetsfaktorer (ett axplock):
– Bemanningskoordinator som avlastar och underlättar planering för föreståndare/chefer.
– Gott kollegialt stöd och samverkan på chefsnivå.
– Erfarna arbetsgrupper med god förmåga att stötta varandra i vardagen.
– Goda påverkansmöjligheter och upplevelse av inflytande över det egna arbetet.
