SÖK
MENY
”Remember that time is money”. Så skrev Benjamin Franklin, en av USA:s grundlagsfäder, i essän Advise to a Young Tradesman. Och jag vet. Att tid är pengar.
Det vet också min kollega redigeraren Freppa som utarbetat en tidsoptimeringsmetod under sin kaffepaus. En dag visade han stolt hur han öppnar kranen och fyller en kanna med vatten. Under tiden det tar för kannan att fyllas så tar han ett nytt kaffefilter, lägger i kaffebryggaren, öppnar kaffeburken och skopar upp kaffe. Lagom tills han är klar är också vattenkannan fylld och kan hällas i kaffebryggaren. Metoden har visat sig framgångsrik så länge ingen kollega kommer och börjar prata med Freppa så han tappar fokus. Metoden förutsätter också att kaffefiltren och kaffeburken finns där de ska vara. Annars kan det bli översvämning i vattenkannan, vilket också har hänt – och eftersom tid är pengar – kan optimeringsmetoden också orsaka ekonomiskt förlust. Men vinst om rätt förutsättningar finns.
Jag har nyligen upptäckt och anammat en annan tidsoptimeringsmetod. Varje dag dräller det in mejl till oss på Nya Åland. Här finns alltså mycket tid att spara. Och pengar. Att svara på mejl är oftast mer tidsbesparande än att ringa ett samtal. I vårt mejlprogram finns korta, artiga, ibland smarta, automatiska mallsvar. I stället för att skriva ”Tack så mycket!” klickar jag bara på det automatiska svaret och vips så har jag sparat minst tre sekunder! Det kan bli många insparade sekunder med tanke på mejlskörden som ska gås igenom varje dag.
Problemet är bara att de mallade svaren inte riktigt passar ibland. Men eftersom jag är fast besluten att spara tid och pengar struntar jag i det. Speciellt när jag kommunicerar med chefen. Det blir ju extrapoäng till mig som duktig arbetstagare!
Så här kan det se ut:
Chefen: Vill du gå på den här pressinformationen?
Jag: Ja, det vill jag.
Chefen: Tippelitopp! Lägger du in i kalendern? (”Tippelitopp” är tyvärr inget automatiskt svar).
Jag: Redan gjort! Redan gjort! (Jag råkade visst klicka två gånger innan jag klickade på sänd).
Chefen: VA DU E DUKTIG (Chefen hade ännu vid den här tidpunkten nog inte upptäckt automatiska svaren).
Jag: Ring någon ansvarig.
Chefen: Tack, det ska jag göra. (Här har också chefen anammat tidsoptimeringsmetoden).
Jag: Informera mig om hur det går.
Chefen: Det ska jag. Tack så mycket.
Jag: Jag hoppas du mår bättre snart.
Chefen: Tack för visad förståelse.
Jag: Tack så mycket själv, vi förstår allt.
Chefen: Din förståelse betyder mycket för mig.
Så här kan det pågå i evigheters evighet, amen, om man inte är en uppmärksam arbetstagare som också lägger märke till när tidsoptimeringsmetoden blir en tidstjuv.
