SÖK
MENY
Kommentarer till Nya Ålands reportage om Ålands ungdomsförbund. Ungdomsförbundets offertförfrågningar om olika evenemang har i de flesta fallen haft en svarstid på endast 10 dagar. Vid ett tillfälle kontaktade vi verksamhetsledaren Katja Söderbäck (som angavs som kontaktperson) i syfte att få till ett möte och förlängd anbudstid. Hon hade då åkt på semester och ingen på förbundet hade möjlighet svara på frågor.
Offertförfrågan gällande Deluxe kräver priser för tillgänglighet dagtid, kvällstid och helger, tekniktjänster för evenemanget på Baltichallen samt konsulttjänster, planering av evenemang inklusive sekundschema, filmning och redigering, framtagning av marknadsföringsmaterial och deltagande i cirka 15 produktionsmöten, övningar med deltagare, planering för körsångarnas deltagande vid cirka 10 olika tillfällen på olika platser, inklusive filming för att kunna spela in material till finalen och så vidare.
Vår bedömning utifrån tidigare artiklar och intervjuer med ungdomsförbundet är att merparten av dessa arbetsuppdrag har skötts ideellt av förbundet när Pro Event fått jobbet. Varför får inte andra företag fördelen av sådant ideellt arbete? Hur ska det ens gå att konkurrera med Pro Event på sådana villkor?
Den offertförfrågan som vi kände att var rimligt utformad var Å-LAN och vår offert som initialt var betydligt lägre – cirka 35 procent – antogs inte på grund av en märklig sponsorrabatt på cirka 63 procent i slutraden av styrelseordförande Zacharias Kalms företag Pro Events offert – som inkom precis innan avgörande styrelsemöte. Är sådant förfarande ens lagligt?
Ungdomsförbundets styrelsemedlem Patrik Eriksson och ordförande Zacharias Kalm är ägare av Pro Event och det framgår i flera intervjuer att de utför omfattande ideellt arbete inom förbundet och att ersättningen för evenemangen inte motsvarar deras totala arbetsbörda.
Vi upplever det som att ideellt arbete alltså är en förutsättning för att ett företag ska ha möjlighet att utföra arbeten åt ungdomsförbundet, i och med att det ska framgå pris i offerten för tjänster som tidigare har utförts ideellt. Eller är det så att Eriksson och Kalm bara ägnar sig åt ideellt arbete åt förbundet om de får det kommersiella uppdraget?
Pro Event står upptagna som ”samarbetspartner” och ”sponsor” i förbundets verksamhetsberättelser och marknadsföring. Det ser ut som att de väljer att ge sponsorersättning i form av en ”sponsorrabatt” i sina offerter som motprestation till exponering i annonser, tv-sändningar, Facebook-inlägg samt vid själva evenemang. Det upplägget eliminerar att någon annan aktör har möjlighet att vinna anbudet.
I offertförfrågan gällande Bentes ingår att hyra in läktare för cirka 170 personer. Den enda mobila läktare som finns tillgänglig på Åland ägs av landskapsregeringen – som i sin tur har låtit Pro Event sköta uthyrningen. I praktiken avkrävs alltså samtliga offererande företag att offerera kostnad för att hyra in landskapets läktare från det konkurrerande bolaget Pro Event, ägt av ordförande Kalm
Vi hoppas på att nuvarande upplägget ändras så att det skulle vara möjligt för flera aktörer inom branschen att göra uppdrag åt Ålands ungdomsförbund.
STYRELSEN FÖR AUDIOTRADE ÅLAND AB
SVAR PÅ INSÄNDARE:
Vi tar den kritik som riktats mot vårt förbund på allvar. Syftet med denna skrivelse är inte att bortförklara utan att förtydliga. Vi vill ge en rättvis bild av hur vår verksamhet fungerar i praktiken.
Så gott som alla av Ålands Ungdomsförbunds evenemang genomsyras av en stor mängd frivilligt arbete. Många personer lägger ner tid och kunskap utan ersättning för att stötta ungdomarna och deras insats gör stor skillnad. Det ideella engagemanget är en förutsättning för att kunna genomföra stora projekt inom våra ekonomiska ramar. Det ser vi som en värdefull styrka.
Tack vare att företag väljer att bidra med rabatter eller sponsrade timmar, som täcker bland annat den mängd planering och repetition som behövs, är det möjligt att skapa evenemang av hög kvalitet och ge ungdomarna denna erfarenhet.
De rabatter som ibland förekommer är öppet redovisade i offerterna där företag väljer att bidra till ungdomsverksamheten genom att minska sin ersättning. Det är inte ett försök att undvika konkurrens, utan ett konkret sätt att stötta ungdomsprojekt på Åland.
När det gäller hyran av läktaren som ingått i offertförfrågan hade vi självklart kunnat justera det och själva hyrt läktaren om det hade underlättat anbudsgivningen. I praktiken är det ofta smidigare när ett företag sköter de tekniska delarna, som bygg och montering, samlat. Samtidigt är hela idén med en offertrunda att hitta den leverantör som till bästa pris kan erbjuda den bästa kvaliteten.
Vi kommer att arbeta för att göra våra offertförfrågningar tydligare och våra processer mer öppna. Vi är medvetna om att svarstiderna ibland har varit i kortaste laget och tar till oss den synpunkten. Vår verksamhet bärs upp av en person på lön och många som ger av sin tid helt ideellt. Vi är alltså inte en förvaltningsbyrå med en kår av jurister som kan garantera att allting alltid blir helt perfekt, men drivkraften är alltid densamma – att göra något bra för ungdomarna och att kämpa för att det skall finnas ett levande och tillgängligt kulturliv på Åland.
STYRELSEN FÖR ÅLANDS UNGDOMSFÖRBUND
